Microsoft社のデータベースソフトで、オフィスソフトの仲間です。
データベースソフトとは、簡単に言うと大量にデータが保存できて、必要なデータを必要な時に抽出することができるソフトのことです。
Excelもとても優秀なソフトですが、大量のデータの保存や運用にはあまり向いているとはいえません。
Accessは大量のデータを保存したり検索したりできるので、ここの所はExcelより優れています。
おまけに、Accessはシステム開発ツールの一面も持っているので、御社の業務に合わせたオリジナルの業務システムを作ることができます。
Accessは、一人から数人で使用する業務システムに威力を発揮します。
「システム化の第一歩での使用」や「中小企業さまの部門ごとの個別の業務システム」などに、最適な選択といえるでしょう。
Accessでできること
- 大量のデータの保存ができる
- 蓄積したデータから、必要なデータを必要な時に必要な条件で、抽出することができる
- 蓄積したデータを帳票化でき、自由にレイアウトしたり、印刷できる
- フォームを利用して、データの入力や変更、削除ができる
- フォームを利用して、データの検索ができる
- Excelなどに、データを出力することができる
- Excelなどから、データを取り込んで利用することができる
- プログラムを使って、色々な機能を搭載した御社仕様のオリジナル業務システムが開発できる
- システム化した場合、一人から数人で運用できる
- システム化されている場合は、自動メール送信なども可能
Accessの苦手なこと
- 数十人で使うような、大規模なシステム運用には向いていません。
「つむぎ」は、Accessを使っての「オリジナル業務システムの開発」を得意としております。
お客さまの現状の業務をていねいにお聞きし、その中から問題点を洗い出します。
そして、お客さまにわかりやすい言葉で、最適な改善策をご提案します。
Accessで制作した発注管理システムシステムのメインメニュー画面例
Accessで制作した発注管理システムシステムの入力画面例
上の画面は、ある「発注管理システム」の「メインメニュー画面例」と「入力画面例」です。
お聞きした業務は、「メインメニュー画面」から操作できるシステムになります。
また、現在ご使用中のAccessで作ったシステムへの機能の追加、現在のシステムのバージョンアップにも対応しています。
無駄な経費をかけずに、今ある資産を有効活用してみませんか?
「消費税アップ」に関する、機能変更などのご相談も承ります。
ご予算に併せて、「まず必要と思われるシステムのご提案」もしています。
いままでご依頼いただいたお客さまは、おおむね「30万円~100万くらいで、システム化を実現」されています。
納品後は契約書に記載された期間内は「無料」で、入力画面の使い勝手の向上などのアフターフォローにあたっています。
このていねいなアフターフォローが、「つむぎの一番の強み!」です。
お客さまにも、とても喜んでいただいています。
入力でストレスを感じない動きなど、「お客さまが本当に使いやすいシステムにするお手伝いが、特に大切なこと」と、「つむぎ」では考えています。
Accessでオリジナルシステムをご検討中のお客さま、今あるAccessシステムを有効活用したいお客さまは、お気軽に「つむぎ」までお問い合わせください。
- 顧客管理(DMの送付や客層分析を行いたい!)
- 売上管理(毎日、何がいくつ売れているか知りたい!)
- 在庫管理(今、何がいくつ在庫として残っているのか知りたい!)
- 配車管理(トラックの仕向地別に指示書を出したい!)
- 請求管理(得意先別に請求書を発行したい!)
など、すべてAccessでのシステム化が可能です。
上記以外の業務のシステムも、もちろん可能です。